為了更加便捷、優(yōu)質地為用戶服務,確保用戶來電咨詢、報修報漏得到及時有效的處理,公司于日前專門成立了熱線班組。經過前期培訓,在落實相關服務制度以后,該班組于4月8日正式開始運行。
熱線班組共5名員工,其中1位為常日班,另4位分二班輪值,實行一個電話對外,24小時服務。該班組以84864000熱線為前臺,以服務大廳、各片區(qū)供水中心、調度中心、管網維護等一系列服務聯(lián)動為支撐,通過先進的信息化、智能化手段受理各類事件,做到有問必答,有求必應,迅速處理,及時反饋,確保用戶享受到及時、高效、方便、滿意的供水服務。
熱線班組的主要職責是負責統(tǒng)一受理用戶來電形式的對供水服務的報修、投訴、咨詢、水費等查詢,用戶報裝報建業(yè)務的進展及其它供水信息的了解、答復;負責將用戶的報修、投訴、咨詢等按職責分工轉給相關部門處理,重大問題及時向相關領導匯報;加強服務過程的控制,負責監(jiān)督各有關職能部門的處理結果,開展進一步的跟蹤、回訪及工作及時率等業(yè)務數據分析。
為了展示新班組的一流服務水平,確保新員工更熟練地掌握業(yè)務,客戶服務部對上崗人員專門進行了系統(tǒng)的崗位培訓,培訓內容包括政策法規(guī)、管網管理、水費收費、水質管理、服務技巧等方面。同時,還明確了傳幫帶制度,要求新員工一對一向老職工學習。熱線班組離不開各兄弟部門的協(xié)助,只有上下同心,全公司各部門共同努力協(xié)助,才能充分發(fā)熱線班組的優(yōu)勢,才能提高服務水平,提升企業(yè)形象。