泉源公司積極響應(yīng)公司號召,為進(jìn)一步提高管理水平,夯實(shí)基礎(chǔ)管理,不斷提升公司核心競爭力,在精細(xì)化管理方面遵循的是尋求突破、切實(shí)可行的方針,落實(shí)的是今年一小步,明年一大步,后年一跨步,做到的是年年有改進(jìn),事事有變化,件件有成績。所以,在精細(xì)化管理上,今年泉源公司著重在成本控制中的領(lǐng)退料方面進(jìn)行細(xì)化,在工程驗(yàn)收時(shí)間上進(jìn)行細(xì)管。把工程的管理,簽證辦法的落實(shí),公開公平的工程項(xiàng)目發(fā)包,對各班組及項(xiàng)目部的考核等都作為日常的基礎(chǔ)工作,從嚴(yán)入手,認(rèn)真對待,發(fā)現(xiàn)問題逐步糾正,以得來年有一個(gè)一大步的進(jìn)步。今年的精細(xì)化管理從兩個(gè)方面進(jìn)行細(xì)化:
一是在成本控制中的領(lǐng)退料方面進(jìn)行細(xì)化。針對以前在領(lǐng)料方面存在有領(lǐng)沒有退的問題,或者是一退一大批,沒有項(xiàng)目,沒有工程,造成材料流失或浪費(fèi)。因此,針對這一現(xiàn)象,我們首先從工程項(xiàng)目的領(lǐng)料做起,請公司財(cái)務(wù)部和技術(shù)部人員幫我們在報(bào)裝系統(tǒng)上重新升級,要求是一事一單,一個(gè)項(xiàng)目一次領(lǐng)料,對退庫材料也要求一項(xiàng)一單,同時(shí)與工程項(xiàng)目相對應(yīng),對照實(shí)際工程圖紙和驗(yàn)收時(shí)尺寸,從而做到一項(xiàng)工程一次結(jié)算。特別是要做到一個(gè)工程工程款多少,成本多少,盈利多少,都能一目了然真實(shí)反映出來。我們在工程接單后,由工程跟蹤管理員根據(jù)施工圖到施工現(xiàn)場核實(shí),開具材料單報(bào)經(jīng)理室審批領(lǐng)料,施工中跟蹤管理員現(xiàn)場監(jiān)督、記錄,認(rèn)真做好施工日記,竣工后跟蹤管理員依據(jù)施工日記,結(jié)合現(xiàn)場,核實(shí)竣工圖和材料單,將多余的材料上網(wǎng)填報(bào)退料單,審批后退庫,并且制訂了相應(yīng)的考核辦法;其次是一事一單管理上加強(qiáng),領(lǐng)退料單要遵循一項(xiàng)工程一領(lǐng)退,在成本控制上起到一個(gè)很好的推動(dòng)作用。
二是在工程驗(yàn)收時(shí)間和程序上進(jìn)行細(xì)化。以前的驗(yàn)收方法隨意性極大,尤其體現(xiàn)在零散工程驗(yàn)收上。今年我們首先打破以前一個(gè)月有好幾個(gè)項(xiàng)目部參予驗(yàn)收的狀況,采取一個(gè)月一輪的辦法,一個(gè)月內(nèi)所有零星用小用戶只安排一個(gè)項(xiàng)目部實(shí)施完成,驗(yàn)收的時(shí)候也就只需要一個(gè)項(xiàng)目部參加,事先安排一條合理路線,不走重復(fù)路,大大縮短了驗(yàn)收的時(shí)間,提高了驗(yàn)收的時(shí)效;小區(qū)給水工程我們要求在工程竣工后一個(gè)星期內(nèi)必須報(bào)驗(yàn),未報(bào)驗(yàn)通過嚴(yán)禁擅自供水,這樣避免提前供水產(chǎn)生過多的水量,用戶又沒有能夠上戶,給水費(fèi)收繳帶來很大的麻煩。通過細(xì)化管理,督促項(xiàng)目部工程完工后及時(shí)報(bào)驗(yàn),避免拖拉,提高工程驗(yàn)收的時(shí)效性。